出張に必要なものリスト
出張は多くのビジネスマンにとって避けられないものですが、事前にしっかりと準備をすることで、現地でのスムーズな業務遂行が可能となります。
ここでは、出張に必ず持っていくべき15のアイテムをリストアップしました。
これらのアイテムを忘れずに準備し、現地で慌てふためくことがないようにしましょう。
衣類（スーツ・シャツ・ネクタイ・下着・靴下）
出張中のビジネスシーンで適切な印象を与えるためには、スーツやシャツ、ネクタイが必須です。会議や商談、食事会などの場面でフォーマルな装いが求められます。もし持っていないと、急な出席依頼に対応できず、相手に対してプロフェッショナルな印象を損ねる可能性があります。また、予備の下着や靴下を持っていないと、連泊時に不便を感じることが多くなります。
仕事用PC /タブレット
仕事用のPCやタブレットは、プレゼンテーションの準備や資料の確認、メールのやり取りなど、出張先での業務を円滑に進めるために欠かせません。これらのデバイスがないと、急な修正依頼に対応できず、重要な情報を確認する手段も限られてしまいます。また、業務効率が大幅に低下し、時間の無駄が生じる可能性があります。
携帯電話
携帯電話は連絡手段として不可欠です。出張先での緊急連絡や顧客とのコミュニケーションを円滑に進めるためには、常に携帯電話が手元にあることが重要です。もし持っていないと、連絡が取れないことで重要なビジネスチャンスを逃したり、緊急事態に迅速に対応できなかったりするリスクがあります。
モバイルWi-Fi
出張先でのインターネット接続は、メールチェックやオンライン会議、クラウドサービスの利用など、多岐にわたる業務において重要です。ホテルやカフェのWi-Fiが不安定な場合でも、モバイルWi-Fiがあれば安心して仕事を進めることができます。これがないと、ネット環境に依存した業務が滞り、効率的な仕事ができなくなる恐れがあります。
各種充電器・モバイルバッテリー
PCや携帯電話、タブレットなどのデバイスを充電するための充電器やモバイルバッテリーは、出張中の必需品です。特に外出先での長時間の会議や移動中に電池切れになると、重要な連絡が途絶えたり、業務が中断されるリスクがあります。これらを忘れると、業務に支障をきたし、ストレスが増える原因となります。
仕事で使う書類（企画書・提案書等）
出張先での会議やプレゼンテーションでは、企画書や提案書といった重要な書類が欠かせません。これらの書類がないと、具体的な説明や提案が難しくなり、ビジネスチャンスを逃す可能性があります。また、現地での準備が整わず、相手に対して信頼感を損ねる恐れがあります。事前に必要な書類を準備し、確実に持参することが重要です。
筆記用具
出張中に急なメモを取る場面や、アイデアを記録する際に筆記用具が必要です。ペンやノートを持っていないと、重要な情報を逃したり、後で振り返ることができなくなります。また、署名や記入が必要な書類に対応できない場合もあります。常に筆記用具を携帯しておくことで、あらゆる場面に迅速に対応できます。
財布
出張中の移動や食事、急な支払いなどに対応するためには、現金やクレジットカード、ICカードが入った財布が必要です。財布を持っていないと、必要な場面で支払いができず、不便を感じることが多くなります。また、重要な身分証明書を一緒に入れておくことで、身分証明が必要な場合にも対応可能です。
腕時計
ビジネスシーンでは時間管理が非常に重要です。腕時計を持っていると、スマートフォンを取り出さずに迅速に時間を確認でき、スケジュール通りに行動できます。腕時計がないと、時間管理が疎かになり、会議や商談の遅刻など、信頼を損なうリスクが高まります。ビジネスにおいて、腕時計は時間管理の必須アイテムです。
名刺入れ/名刺
出張先でのビジネスミーティングや交流会では、名刺交換が頻繁に行われます。名刺入れに十分な枚数の名刺を入れて持っていないと、新たなビジネスチャンスを逃したり、相手に対して失礼な印象を与える可能性があります。名刺交換は信頼関係を築く第一歩であり、名刺入れ/名刺はビジネスマンの基本アイテムです。
運転免許証
出張先でレンタカーを利用する場合や、身分証明が必要な場面では、運転免許証が必須です。免許証がないと、車の運転ができず、タクシーや公共交通機関の利用に頼ることになり、移動の自由度が制限されます。また、身分証明ができないと、宿泊や重要な手続きが進まない可能性があります。運転免許証は安全でスムーズな出張のために欠かせません。
保険証
出張中に万が一の怪我や病気が発生した場合、保険証があると迅速に医療サービスを受けることができます。保険証を持っていないと、治療費が高額になる恐れがあり、適切な医療を受けるのが難しくなります。特に長期の出張では、健康リスクを考慮して保険証を忘れずに持参することが重要です。
髭剃り
身だしなみを整えるための髭剃りは、ビジネスマンにとって重要なアイテムです。髭剃りを持っていないと、数日で不精髭が生え、相手に対して不快な印象を与える可能性があります。特に重要な会議やプレゼンテーションが控えている場合、清潔感を保つために髭剃りは必須です。携帯用のコンパクトな髭剃りを準備しましょう。
整髪料（ワックス・ジェル等）
整髪料は、ビジネスシーンでの第一印象を良くするために欠かせません。整髪料がないと、髪型が乱れてしまい、プロフェッショナルな印象を損なう可能性があります。特に湿気や風が強い日には、髪型を整えるためにワックスやジェルを使用することで、自信を持ってビジネスに臨むことができます。
ハンカチ
ハンカチは、汗を拭いたり、手を乾かしたり、突発的な汚れを拭き取る際に役立ちます。出張中に持っていないと、汗や汚れを素早く対応できず、不快な状態が続くことがあります。また、ビジネスシーンで清潔感を保つためには、常にハンカチを持っていることが重要です。特に会議や商談の前には、ハンカチで手を清潔に保つことで、相手に良い印象を与えることができます。
持っていると便利なものリスト
出張中に必須のアイテムに加えて、持っていると便利なものもいくつかあります。これらのアイテムは必ずしも必要ではないかもしれませんが、持っていると多くの場面で役立ち、出張をより快適で効率的なものにすることができます。以下に、出張中に持っていると便利なアイテムをリストアップしました。これらを準備することで、予期せぬトラブルや不便な状況に対処しやすくなります。出張の目的や行き先に応じて、自分に必要なものを選んで持参しましょう。
常備薬
出張中に急な体調不良が起こることもあります。常備薬を持っていると、頭痛や腹痛、風邪などの症状に迅速に対処できます。薬がないと、現地で薬局を探す手間がかかり、場合によっては適切な薬が手に入らないこともあります。特にアレルギー薬や常用している薬がある場合は、必ず持参しましょう。
折りたたみ傘
急な雨に対応するために、折りたたみ傘は出張中に便利なアイテムです。持っていないと、濡れてしまい、服や荷物が不快になるだけでなく、風邪を引くリスクもあります。コンパクトで軽量な折りたたみ傘をバッグに忍ばせておくことで、天候の変化に即座に対応できます。
除菌シート
外出先での手や物の消毒に便利な除菌シートは、衛生面で非常に役立ちます。持っていないと、不特定多数が触れる場所に触れた後に手を清潔に保てず、感染症のリスクが高まります。特に公共交通機関を利用する場合や、食事前には除菌シートを使って手を清潔に保つことが重要です。
ワイヤレスイヤホン
移動中や待ち時間に音楽やポッドキャストを楽しむためのワイヤレスイヤホンは、ストレス軽減に役立ちます。持っていないと、移動中の騒音を遮ることができず、集中力が途切れる可能性があります。さらに、ハンズフリーでの通話も可能になるため、ビジネスの効率も向上します。
読みたい本
長時間の移動や待ち時間を有効に使うために、読みたい本を持参するのもおすすめです。持っていないと、時間を無駄に過ごすことになりがちです。本を読むことで、リラックスしたり、新しい知識を得たりすることができ、出張中の有意義な時間の使い方となります。
ポケットティッシュ
急な鼻水や汚れを拭き取る際に便利なポケットティッシュは、持っているとさまざまな場面で役立ちます。持っていないと、不意の汚れや鼻をかむ必要があるときに不便を感じることが多くなります。小さくて軽量なため、常にバッグに入れておくと安心です。
使い捨てビニール袋
使い捨てビニール袋は、汚れた衣類や靴を分けて保管するのに便利です。持っていないと、汚れたものと他の荷物が混ざり、不快な思いをすることになります。また、突発的なゴミや荷物の整理にも役立つため、数枚持っておくと非常に便利です。
簡易スリッパ
ホテルや飛行機内で快適に過ごすために、簡易スリッパは重宝します。持っていないと、長時間の移動や滞在中に足が疲れやすくなり、不快に感じることがあります。軽量でコンパクトな簡易スリッパを持参することで、移動中や宿泊先でリラックスできます。
トラベルポーチ
小物を整理するためのトラベルポーチは、荷物の管理を楽にします。持っていないと、必要なアイテムを探すのに時間がかかり、ストレスが溜まることがあります。トラベルポーチを使って、充電器や筆記用具、化粧品などの小物を整理整頓することで、スムーズな出張が実現します。
出張時にオススメのアイテム
それでは出張時にオススメのアイテムを具体的にご紹介します。
持っていると非常に便利なものばかりですので、ぜひチェックしてください！
トラベルポーチ／サンワダイレクト
オススメポイント！
⚫︎アイテムがバッグの中でバラバラにならず、必要な物を一つにまとめて収納
⚫︎長方形なのでノートパソコンなどのACアダプタなど厚みのあるものもOK
⚫︎収納ポケットが5つあり、メッシュとファスナーで使い分け可能
ワイヤレスイヤホン／SoundPEATS(サウンドピーツ)
オススメポイント！
⚫︎ノイズキャンセリング機能を搭載しており、最大45dBのノイズ低減を実現
⚫︎イヤホン単体で最大6.5時間、充電ケースと併用で最大26時間の再生が可能
⚫︎タッチセンサー式でボタンのように押し込まなくても操作でき、耳への負担も少ない
モバイルバッテリー／NEON
オススメポイント！
⚫︎最小最軽量クラスで20,000mAh（重さわずか229g）
⚫︎最大5台の機器を同時に充電できる内蔵ケーブル
⚫︎バッテリー残量、出力効率、出入力状態など液晶で一目瞭然
リュックタイプのカバン／土屋鞄
オススメポイント！
⚫︎A4サイズまで入る充実の収納力でトップには両開きファスナーを採用
⚫︎背面には、スーツケースのバーハンドに通せるトロリースリーブを設置
⚫︎防水レザーとイタリア革の贅沢なコンビネーションで高級感◎
折りたたみ傘／totes
オススメポイント！
⚫︎アメリカのレイングッズシェアNo.１「totes」のアイテム
⚫︎ボタン式で片手で開閉出来るオートオープン・クローズ
⚫︎風速31m/sを耐える高耐久・軽量“タイタンシリーズ”
まとめ
今回は、「出張に必要なもの15選」と「持っていたら便利なもの9選」そしてオススメアイテムについてご紹介しました。
出張は当然ながら仕事ですので、仕事を成功させるために事前の準備が欠かせません。
必須のアイテムと便利なアイテムをしっかりと持参することで、出張先での様々なシチュエーションにスムーズに対応できます。
また、衣類や仕事用の機器、重要な書類はもちろんのこと、快適な移動や滞在をサポートするための小物類も忘れずに準備しましょう。
これらのアイテムを持っていないと、予期せぬトラブルや不便な状況に対処できず、大きなストレスを抱えることになります。
出張以外にもビジネスマンのアイテムについて知りたい方は、以下の記事もぜひご覧ください。
